Apostilamento de Haia
Apostilamento de Haia em São Paulo
A Apostila de Haia é o que faz um documento brasileiro valer oficialmente em mais de 120 países sem passar por consulado. A gente cuida da apostila e da tradução juramentada juntas, na ordem certa para o seu destino.
O que é
O que é a Apostila de Haia
A Apostila de Haia é um certificado colado ou vinculado a um documento público que confirma que a assinatura, o carimbo ou o selo dele são verdadeiros. Ela foi criada pela Convenção da Apostila, assinada em Haia em 1961, e vale entre todos os países que fazem parte dela. O Brasil aderiu em agosto de 2016. Desde então, um documento brasileiro apostilado é aceito nesses países sem a antiga legalização no consulado.
No Brasil, a apostila é emitida por cartórios autorizados pelo Conselho Nacional de Justiça (CNJ). Ela traz um cabeçalho em francês e dez campos numerados, com quem assinou o documento, em que cargo, onde e quando a apostila foi feita. Ela também pode ser emitida em formato eletrônico, com verificação online.
A apostila não traduz nada. Ela só atesta que o documento é autêntico. Se o país de destino fala outro idioma, quase sempre também é preciso uma tradução juramentada. Por isso, os dois serviços costumam andar juntos.
Quem precisa
Quando você precisa apostilar um documento
Cidadania
Certidões de nascimento, casamento e óbito para processos de cidadania italiana, portuguesa, espanhola e outras.
Estudo no exterior
Diplomas e históricos pedidos por universidades e órgãos de reconhecimento de títulos.
Vistos e trabalho
Antecedentes criminais, certidões e comprovantes para vistos de trabalho e de residência.
Empresas
Contratos sociais, procurações e certidões da junta comercial para operações e filiais no exterior.
A ordem certa
Apostila e tradução juramentada: o que vem primeiro
Na maior parte dos casos, a apostila é feita primeiro, no documento original, e a tradução vem depois. Assim, o tradutor público traduz o documento e também o texto da apostila, e você não corre o risco de refazer a tradução porque a apostila apareceu no fim.
Alguns destinos pedem ainda uma segunda apostila, feita sobre a própria tradução juramentada, que confirma a assinatura do tradutor público. É o caso de vários consulados e de muitos processos de cidadania italiana feitos direto no comune. Outros destinos aceitam só a apostila do original. Não existe hoje uma regra brasileira que obrigue uma ordem. Quem define é o país ou a instituição que vai receber o documento.
Antes de começar, a gente confirma com você o que o seu destino pede, para fazer cada etapa uma vez só. Explicamos os detalhes no artigo apostila antes ou depois da tradução.
Documentos comuns
Documentos que costumam ser apostilados
Certidões de nascimento, casamento e óbito
Diplomas e históricos
Antecedentes criminais
Procurações e escrituras
Documentos societários
Sentenças e documentos judiciais
Traduções juramentadas
Certidões negativas
A apostila vale para documentos públicos. Um documento particular, como uma declaração ou um contrato entre pessoas, em geral precisa primeiro do reconhecimento de firma em cartório para poder ser apostilado. Diplomas e históricos também podem exigir esse passo antes, dependendo de quem os assinou. A gente avisa se o seu documento precisar dessa etapa.
Países
Onde a apostila é aceita, e onde não é
Mais de 120 países fazem parte da Convenção da Apostila, entre eles Estados Unidos, Canadá, Portugal, Itália, Espanha, França, Alemanha, Japão e, desde novembro de 2023, a China continental. A lista completa e atualizada fica com a Conferência da Haia, e explicamos como consultá-la no artigo o que é a Apostila de Haia e quais países aceitam.
Se o país de destino não faz parte da convenção, a apostila não resolve. Nesse caso, o documento costuma passar pela legalização no consulado daquele país. As exigências mudam de um país para outro, e alguns países entram na convenção a cada ano. Por isso, a gente confirma o caminho do seu destino antes de começar.
Como funciona
Apostila e tradução com a SP Traduções
Você conta o destino
Manda pelo WhatsApp uma foto dos documentos e diz para qual país e qual processo eles vão.
A gente define a ordem
Confirmamos se precisa de apostila no original, na tradução ou nos dois, e se algum documento precisa de reconhecimento de firma antes.
Valor e prazo
Você recebe um orçamento único, com a apostila e a tradução juntas e o prazo de cada etapa.
Entrega
A apostila é feita em cartório autorizado e a tradução por tradutor público registrado. Você recebe tudo pronto para entregar.
Preço e atendimento
Quanto custa o apostilamento em São Paulo
O valor da apostila é cobrado por documento e segue a tabela de emolumentos dos cartórios do estado. Por isso, quem tem cinco certidões paga cinco apostilas. Se o destino pedir também a apostila da tradução, ela entra como mais uma. A tradução juramentada é calculada à parte, pelo número de laudas de cada documento.
Para apostilar, o cartório precisa do documento original em papel ou de um documento digital que já foi emitido com assinatura eletrônica. Atendemos clientes de todo o Brasil e brasileiros no exterior, e combinamos com você a melhor forma de fazer o documento chegar até a gente, se isso for preciso.
Dúvidas comuns
Perguntas frequentes sobre apostilamento de Haia
Apostila de Haia e tradução juramentada são a mesma coisa?
Não. A apostila confirma que o documento é autêntico. A tradução juramentada passa o conteúdo para outro idioma com validade legal. Quando o destino fala outro idioma, quase sempre você precisa dos dois.
Devo apostilar antes ou depois da tradução?
Na maior parte dos casos, apostile o original primeiro e traduza depois, para que a tradução inclua o texto da apostila. Alguns destinos pedem ainda uma segunda apostila sobre a tradução. A gente confirma o que o seu destino exige antes de começar.
A apostila tem prazo de validade?
A apostila em si não vence. O que pode ter prazo é o documento apostilado: muitos órgãos estrangeiros só aceitam certidões ou antecedentes emitidos há poucos meses. Confira esse prazo com o destino antes de pedir os documentos.
Todo país aceita a Apostila de Haia?
Não. Só os países que fazem parte da Convenção da Apostila, mais de 120 hoje. Para os outros, o documento costuma passar por legalização no consulado do país de destino. A gente confirma o caminho do seu caso.
Preciso enviar o documento original?
Para a apostila, sim: o cartório precisa do original em papel ou de um documento digital que já foi emitido com assinatura eletrônica. Para a tradução, uma foto ou um PDF nítido costuma bastar.
Quanto custa apostilar um documento?
A apostila é cobrada por documento, conforme a tabela de emolumentos dos cartórios do estado. A tradução juramentada é calculada à parte, por lauda. Mande seus documentos e a gente envia um orçamento único com as duas etapas.
Seus documentos protegidos, do jeito que a LGPD exige
Entendemos a preocupação de mandar um documento pessoal pelo WhatsApp ou pelo site. Por isso, cada informação que você compartilha com a gente segue protocolo de confidencialidade total, com tratamento de dados alinhado à Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD). Ninguém além de quem está cuidando do seu processo tem acesso ao seu documento.
Mande seus documentos pra gente analisar
A gente diz se precisa de apostila, em qual ordem e quanto custa, direto no WhatsApp.